Nastoupili jste právě do nového zaměstnávání a rozkoukáváte se. Ihned po prvních dnech, co dnech, hodinách, jste překvapeni, lépe řečeno zděšeni. Hlavními dějišti všech vnitropodnikových operací jsou plochy počítačů jednotlivých oddělení. Vejde se na ně vše, složky obsahující všechno možné, sdílené, nesdílené, pracovní, nepracovní. Mezi tím vším trčí kontrolní součty a výstupy z kalkulaček, v lepších případech excelovské tabulky ložené tu a tam. Vše bez ladu a skladu, propojení, řádu. Taková malá firemní anarchie, kde jeden na druhého snadno hází vinu za to či ono.
Řádky výše mohou znít trochu pateticky, afektovaně, hororově, nadneseně. Nicméně vedení různých organizací zabývajících se tím či oním ví, o čem je řeč. Udržet pořádek v pracovních rutinách jakéhokoliv podniku přímo souvisí s jeho existencí, samozřejmě. Ať už jde o různé instituce, úřady, výrobní, zpracovatelské či obchodní společnosti, dobrý podnikový software je základním předpokladem pro každodenní naplňování vytčených cílů.
Díky obrovské variabilitě oborových zaměření, velikostí a dalších specifických faktorů, je nutné systém vždy upravit na míru toho kterého subjektu. To mají na starosti odborníci, jejichž počátečním zájmem jsou co nejdetailnější analýzy vstupních dat. Mimo samotný předmět činnosti sem může být zahrnuta i systematizace dosavadní. Podnikový software lze nastavit pro určité části firmy, často jde například o účetnictví, nicméně nejkýženějším stavem je propojení všeho do jednoho celku. Komplexnost systému by měla lpět na funkcích, které jsou pro chod organizace potřebné a přínosné. Správa činností, jejich evidence a vykazování, spolu s napojením na celkovou administrativní zátěž firmy musí samozřejmě splňovat také platný legislativní rámec. Samotné nastavení je poměrně složitý proces, avšak velice důležitý a pro úspěšnou společnost nezbytný.